Met het gratis programma Adobe Reader kun je weliswaar alle PDF-bestanden lezen, maar je kunt er geen PDF’s mee maken (bijvoorbeeld vanuit Word). Daarvoor heb je het (niet gratis) Adobe Acrobat programma nodig. Echter, er bestaat een betrouwbaar en gratis programmaatje waarmee je toch PDF’s kunt maken. Hieronder wordt stap voor stap uitgelegd hoe dit in zijn werk gaat. N.B.: dit geldt alleen voor computers met Windows als besturingssysteem.
Pdfcreator is een programma waarmee je bestanden kunt omzetten naar PDF.

• Download : PDFcreator (16 Mb)

• Instaleer dit programma. (klik op uitvoeren)

Hoe werkt een pdf maken ? 

Pdfcreator kan bestanden omzetten naar PDF-formaat via je printer. Wanneer je Pdfcreator installeert, wordt er een nieuwe printer aangemaakt met de naam Pdfcreator. Je vindt deze terug onder Start – Configuratiescherm – Printers . Deze printer gebruik je bij het omzetten van een bestand, zoals we ook in deze instructie zullen doen.

Om een bestand om te zetten naar PDF-formaat, open je eerst het bestand en kies je vervolgens voor de optie 'Print'. In het printvenster dat je vervolgens te zien krijgt, selecteer je in het lijstje met printers de 'Pdfcreator' en klik je op 'OK'.

Sla het bestand op Nadat je in de voorgaande stap op ‘Save’ hebt geklikt, kun je de locatie kiezen waar het bestand moet worden opgeslagen. Kies een duidelijke naam en onthoud waar je het bestand bewaart.

Belangrijk:

Op 2 dingen moet je in het bijzonder letten wanneer je een PDF maakt.
Ten eerste is dat het papierformaat goed moet zijn ingesteld, dus A4 of A3, liggend of staand.
Ten tweede dien je altijd de lettertypen die je in je document gebruikt hebt (Bijvoorbeeld Book Antiqua) op te nemen in het PDF-bestand. Wanneer je dit niet doet, zal het bestand door ons niet goed kunnen worden afgedrukt!

Controleer dit door bij stap 3 op ‘Eigenschappen’ te klikken.

Kies onder ‘Indeling’ en onder ‘Papier/Kwaliteit’de van toepassing zijnde opties.
Klik vervolgens op ‘Geavanceerd’.
In het volgende scherm (zie hieronder) zorg je ervaar door het juiste papierformaat is ingesteld (hier A4) en, meest belangrijk, dat bij ‘TrueType-lettertype:’ is gekozen voor ‘Downloaden als laadbaar lettertype’. Dit staat standaard namelijk niet aan.

Succes met het maken van PDF’s!